Gratis een orderbevestiging maken met Facturatie Office
Om de klant goed op te hoogte te houden van zijn bestelling, is het maken van een orderbevestiging de perfecte manier om de klant van dienst te zijn. Nadat een offerte is geaccepteerd of een factuur is verzonden, is het goed om aanvullend een orderbevestiging te maken. Hierdoor weet de klant dat de bestelling goed is doorgekomen en inmiddels verstuurd is. Ook geeft het de klant informatie over wanneer zijn producten worden geleverd.
Het voorkomt dus fouten in je administratie wanneer je een orderbevestiging verstuurt. Zorg ook dat je naar je algemene voorwaarden verwijst, dat is handig voor de klant. Benoem alles in de orderbevestiging, zoals: Besteldatum, ordernummers, klantnummer, overzicht van bestelde producten en prijzen, totale kosten, eventuele opmerkingen en de geplande levertijd.
Dus wat is de definitie van een orderbevestiging? Een orderbevestiging wordt gebruikt om de klant te informeren dat zijn bestelling geplaatst is.
De voordelen van online orderbevestigingen
Online een orderbevestiging maken met Facturatie Office heeft vele voordelen:
- Je houdt makkelijk overzicht over je gehele boekhouding
- Eenvoudig een orderbevestiging aanmaken en versturen op basis van een eerder verstuurde factuur, offerte of creditnota
- De lay-out is zelf te bepalen, dus je kunt deze volledig naar je eigen huisstijl omtoveren
- Het scheelt geld (geen print- en papierkosten) en je bespaart daarmee het milieu
- Je administratie is overal toegankelijk op elk apparaat, 24 uur per dag en 7 dagen per week
- Meer tijd voor ondernemen
- Het voorkomt fouten
Een orderbevestiging voorbeeld
Met Facturatie Office kun je eenvoudig een orderbevestiging opstellen. Bekijk hieronder een voorbeeld:
Als je het voorbeeld beter wilt bekijken, kun je deze ook downloaden via onderstaand PDF bestand.
Download hier het orderbevestiging voorbeeld in PDF
Ik gebruik Facturatie Office nu al 5 jaar en ik vind het fantastisch hoe het ontwerp, de functionaliteit en het platform met mij zijn meegegroeid.
Het maakt mijn leven zoveel makkelijker, ik wou dat ik dit had toen ik mijn bedrijf begon! Het is echt een aanzienlijke tijdsbesparing en werkt heel plezierig.
De software ziet er strak uit en is heel goed ontworpen. De facturering die online betalingen accepteert en ook de kosten bijhoudt is heel eenvoudig in gebruik.
Direct aan de slag met ons boekhoud- en factuurprogramma
Wil je aan de slag gaan met ons factuurprogramma? Dat kan! Start vandaag nog met je online boekhouding en maak je eerste orderbevestiging, factuur, creditnota of offerte aan.
Voor meer informatie kun je ook op een van de andere pagina's kijken: Functies, Support of Prijzen en pakketten.
