Moeiteloos facturatie en boekhouding voor iedereen!

Van offerte tot btw-aangifte in een handomdraai. Snel, slim en gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma.
Alles om jouw leven als ondernemer makkelijker te maken.
boekhoudprogramma Facturatie Office op RTLZ

Factuurprogramma ontworpen voor gemak en eenvoud

Zeer intuïtief en makkelijk te gebruiken. Voor iedereen! Ongeacht je boekhouding- of computerkennis.

Zorgeloos boekhouding van offerte tot btw-aangifte

Met een paar klikken mooie, professionele offertes gemaakt met eigen producten en diensten en direct digitaal verzonden. Met inbegrepen digitale handtekening, bijlagen en meer.

  In je eigen huisstijl

Maak je offertes op met je eigen logo en in je eigen huisstijl. Of kies één van de vele opmaaksjablonen voor een professionele uitstraling.

Een mooie, professionele offerte is het visitekaartje van je onderneming. Jouw offerte moet de klant meteen een goede indruk geven. Met de factuurprogramma van Facturatie Office kan je je offertes makkelijk met eigen logo en huisstijl opmaken. Ook de gegevens weergegeven op de offerte kan je zelf kiezen en geheel naar eigen wens inrichten.

Mooie offertesjablonen
In de facturatie programma beschik je ook over meerdere stijlvolle offertesjablonen die je kan gebruiken als basis voor je offerte ontwerp. Het aanpassen van een offertesjabloon is even makkelijk als in je favoriete tekstverwerker. Kom je er onverhoopt toch niet uit, dan helpen we je persoonlijk om de perfecte offerte op te maken.

  Voorblad & Begeleidende brief

Voor optimale effect gebruik je een aanvullende, gepersonaliseerde offerte brief en/of een mooie voorblad. Onderscheidend en effectief!

Een offertebrief is een begeleidende brief bij je offerte. Een offerte maken in rapportvorm met meteen de prijsvoorstel op pagina 1 is standaard. Met een offertebrief kan je je onderscheiden. Hiermee zet je de juiste toon, introduceer je jouw voorstel en maak je je aanbod persoonlijk. Je bent tenslotte (meestal) niet de enige die een offerte uitbrengt. Met de factuur software van Facturatie Office vergroot je je kans op een gewonnen opdracht.
Bekijk hier een voorbeeld offerte met voorblad en offertebrief.

  Digitale handtekening

Door inbegrepen digitale handtekening voor akkoord maak je meer kans op acceptatie en kun je sneller overgaan tot levering.

Als je een offerte verstuurt, kun je kiezen dat de ontvanger de offerte online kan accepteren en ondertekenen met een digitale handtekening. Je klant krijgt vervolgens een e-mail met de mogelijkheid om de offerte online te bekijken en de offerte direct online te accepteren.
Een digitale handtekening bespoedigt het proces aanzienlijk en vergroot ook je kans op acceptatie.
Wanneer je klant de offerte online ondertekend heeft, krijg je hier direct bericht van en kun je aan de slag. In de facturatieprogramma is de offertestatus automatisch veranderd in ‘Geaccepteerd’. De status van je offertes zie je altijd keurig in een duidelijke overzicht.

  Met bijlagen

Stuur je offertes digitaal inclusief bijlagen. Zoals leveringsvoorwaarden, prijslijsten, brochures of afbeeldingen.

Met de factuurprogramma van Facturatie Office kun je meerdere bijlagen meesturen met je offertes. Een goed leesbare offerte is dé reden waarom je details zoals productspecificaties e.d. in een bijlage opneemt. Ook is het vaak gebruikelijk om je leveringsvoorwaarden mee te sturen als offerte-bijlagen. Maar denk ook aan andere informatie die je met je offerte mee wilt sturen zoals:
  • Uitgebreide productspecificaties en producteigenschappen
  • Technische omschrijvingen, tekeningen en modellen
  • Berekeningen en spreadsheets
  • Bedrijfsbrochure en Folders
  • Prijslijsten
  • Algemene voorwaarden, Verkoopvoorwaarden en Leveringsvoorwaarden
  • In enkele snelle stappen maak je een factuur geheel ingericht op basis van je eigen wensen. Jij bepaalt hoe het er uit ziet en wat er op staat. En het gehele facturatie proces is vervolgens handig geautomatiseerd.

      Stijlvol & professioneel factureren

    Maak je facturen op in je eigen huisstijl voor een professionele uitstraling. Wij helpen met een rijke assortiment opmaaksjablonen en opmaak instellingen.

    Facturen die je verstuurt moeten voldoen aan alle wettelijke eisen, duidelijk en correct zijn maar ook goed uitzien. Met de boekhoudprogramma van Facturatie Office kun je je facturen geheel naar eigen wens inrichten met eigen logo en huisstijl. Maar bovendien zijn je facturen ook supersnel gemaakt.
    Met enkele klikken selecteer je de klant, geef de factuurregels op en klaar. De factuurprogramma zorgt voor de juiste factuurnummering. De btw, de totaalbedragen en eventuele korting worden voor je berekend. Daardoor is je factuur altijd correct.
    De factuur verzend je met één klik via e-mail, per post of Simplerinvoicing (UBL facturen). Na het verzenden is de factuur direct in je hele boekhouding verwerkt. Zo weet je altijd wat je omzet is en hoeveel een btw je moet betalen. Lees hier meer over een factuur maken met Facturatie Office.

      Automatische herinneringen & notificaties

    Altijd op tijd de juiste actie dankzij status notificaties en handige dashboard overzicht. En stel automatische herinneringen in voor nog meer gemak.

    In de facturatieprogramma van Facturatie Office heb je altijd een actueel overzicht van de status van je facturen met een realtime overzicht van je omzet, de nog openstaande bedragen en verlopen facturen.
    Je wordt door de facturatie software automatisch gewaarschuwd wanneer je klanten te laat zijn met betalen. Herinneringen verstuur je met één klik. Maar je kan ook kiezen om je herinneringen automatisch te versturen bij overschrijding van de factuur vervaldatum. Mocht je helemaal geen omkijk willen hebben.

      Periodieke facturen

    Maak en verstuur je facturen automatisch op de gewenste tijdstip zonder omkijken. Per maand, per jaar of kies zelf maar.

    Voor sommige producten en diensten wil je periodieke facturen kunnen versturen aan je klanten. Bijvoorbeeld; maandelijkse huur, Wekelijkse lessen, of een jaarlijks abonnement.
    Facturen handmatig aanmaken voor elke periode is tijdrovend en maakt de kans op fouten groter. Daarom is het handig om deze facturen als periodieke facturen aan te maken.
    Met de boekhoudprogramma van Facturatie Office kunnen je periodieke facturen op de door jou opgegeven tijdstippen automatisch aangemaakt worden. Die je dan vervolgens alleen hoeft te verzenden. Maar wil je helemaal geen omkijken meer naar hebben dan kun je er zelfs voor kiezen om de factuur automatisch naar je klant te versturen.
    Een periodieke factuur stel je in met welke frequentie je de factuur wilt aanmaken, bijvoorbeeld wekelijks, maandelijks of elk jaar. Verder kun je opgeven wat het maximaal aantal keer is dat een factuur aangemaakt moet worden of tot een geselecteerde eind datum.

      Online betaal-link

    Ontvang sneller je geld door een inbegrepen online betaalverzoek op je factuur en in de factuur email.

    Niets is zo vervelend als wachten op je geld. Met de facturatieprogramma van Facturatie Office zijn je facturen zo ontworpen dat jij sneller betaald wordt. Jouw klanten kunnen je facturen direct betalen via hun mobiel, iDeal of PayPal.
    In de factuur email en op de PDF document van de factuur wordt dan een link toegevoegd die de klant kan aanklikken om direct online de betaling uit te voeren.
    Om een online betaalmethode aan te bieden op je facturen, moet je samenwerken met een Payment Service Provider zoals Mollie.
    Het is uit onderzoek bewezen dat de gemiddelde betaaltermijn van een factuur naar beneden gaat als je klanten de mogelijkheid hebben om online de factuur te kunnen betalen.
     

    Ruim 18.000 ondernemers gingen je voor

     

    Alle inkoopfacturen, bonnetjes en banktransacties supersnel ingeboekt en verwerkt. Onderweg, thuis en op kantoor. Met alle kosten zo bijgewerkt is je administratie altijd up-to-date en je btw-aangifte staat voor je klaar.

      Bonnen en inkoopfacturen inboeken

    In no-time eenvoudig al je inkoopfacturen en bonnen ingeboekt en verwerkt. Raak nooit een bon kwijt en altijd grip op je betalingen en uitgaven.

    Het inboeken van bonnetjes en inkoopfacturen gaat supersnel met de boekhoudprogramma van Facturatie Office. Door inkomende facturen en bonnen meteen toe te voegen aan je administratie, raak je nooit meer een belangrijk document kwijt en is je boekhouding altijd up-to-date.
    Alle inkomende documenten digitaliseer je in no-time, onderweg, thuis en op kantoor, door meteen door te sturen via e-mail naar je eigen Facturatie Office inbox voor verwerking zodra je weer online bent.
    Lees hier meer over alle kosten beheren met Facturatie Office.

      Inladen en verwerken banktransacties

    Door je bankrekening te koppelen en je transactie in te laden kan je direct zien welke facturen betaald zijn en maak je je kosten administratie compleet.

    Boekhouden met Facturatie Office begint met het importeren van bij- en afschrijvingen door middel van een automatische bank koppeling of een MT940 bestand die je kunt downloaden van je internet bankieren omgeving. Wij ondersteunen de MT940 bestanden van alle Nederlandse zakelijke bankrekeningen.
    Deze ingeladen kasboek transacties kan je dan vervolgens verwerken door te koppelen aan uitgave categorieën en aan facturen en betalingen die er bij horen. Onze gratis boekhoudprogramma denk met je mee en je hebt je kosten in no-time bijgewerkt.
    Wanneer je je bankrekening koppelt met een automatische koppeling dan hoef je maar één keer de koppeling tot stand te brengen en vervolgens worden alle nieuwe bij- en afschrijvingen automatisch ingelezen in de factuurprogramma.

      Btw-aangifte al voor je berekend

    Met je inkomsten en uitgaven verwerkt, berekenen wij alles door en is je btw-aangifte automatisch al voor je ingevuld.

    Met de factuurprogramma van Facturatie Office is je btw-aangifte in enkele minuten gedaan. Wij berekenen de btw voor je en vullen automatisch de btw-aangifte in op basis van alle ingevoerde inkomsten en uitgaven. Zo weet je altijd hoeveel btw je terug krijgt en wat moet gaan betalen, ruim voordat je de Belastingdienst moet betalen. Zo hoef je nooit meer te wachten op je boekhouder en nooit meer voor verassingen te staan. En dat slaapt ook een heel stuk beter.
    Bij de kwartaal btw-aangifte hoef je dus alleen de bedragen over te nemen die voor je klaar staan in de boekhoudprogramma en één op één over te nemen op de online belasting formulier. En ben je zo klaar.

      Winst- en verliesrekening & rapportages

    Altijd direct inzicht in hoe je er financieel voorstaat en hoe je bedrijf presteert met duidelijke rapportages waar je wat aan hebt.

    Facturatie Office biedt verschillende rapportages die automatisch bijgewerkt worden bij elke factuur die je verzendt en elke wijziging in je administratie. Je kunt altijd direct zien hoe je er financieel voorstaat en zijn er geen nare verrassingen meer aan het einde van het jaar.
    Op je dashboard staat ook je wint- en verliesrekening in duidelijke grafiek vorm. En onder de rapportages vind je uitgebreider rapportages over alle onderdelen van je klanten, producten en documenten. Zo heb je altijd grip op je onderneming.

    Laat je boekhouder mee kijken
    Nodig jouw boekhouder of adviseur uit om mee te kijken in jouw boekhouding. Met een gast account kan je iemand kosteloos toegang geven tot de facturatie software en kan hij/zij met alleen lees rechten jouw administratie bekijken.

    Slimme administratie software dat met je mee denkt! Bespaar direct tijd en geld door dagelijkse operationele processen te automatiseren. Handige tools om jouw leven als ondernemer veel makkelijker te maken.

      Urenregistratie & Projectbeheer

    Tijdregistratie en projecten beheer perfect voor ZZP'ers maar ook voor teams. Makkelijke digitale werkbriefjes en timer functie waar je ook bent.

    Vele bedrijven werken in en met projecten en ontkomen er niet aan om gewerkte uren en project status bij te houden. Het bijhouden van gewerkte tijd zal nooit een favoriete bezigheid zijn, maar de boekhoudprogramma van Facturatie Office maakt urenregistratie een heel stuk sneller en makkelijker.
    Onze software biedt een eenvoudig, overzichtelijke project management functie die gekoppeld is aan tijdregistratie en waarin je de projectplanning en budget kunt bijhouden.

    Werkbonnen direct online ondertekend door de klant
    Simpele, digitale urenbriefjes die direct online door de werkgever goedgekeurd worden maakt het proces van tijdschrijven heel erg makkelijk en efficient. Na het invullen van je timesheet stuur je met één klik het urenoverzicht naar de opdrachtgever die direct online de gewerkte uren kan goedkeuren met een digitale handtekening.

    Met één klik van timesheet naar factuur
    De urenregistratie is naadloos gekoppeld aan onze facturatie module. Hiermee kan je met één klik je goedgekeurde uren omzetten in een factuur en versturen.

    Lees hier meer over tijdschrijven met de boekhoudprogramma van Facturatie Office.

      Orderbevestigingen & pakbonnen

    Volg met één klik je offerte of factuur op met een orderbevestiging en/of een pakbon. Slimmer en makkelijker werken in je dagelijkse operatie.

    Orderbevestigingen
    Voor veel ondernemers zijn orderbevestigingen handig als stap in het leveringsproces maar voor webshops zelfs verplicht. Met onze factuurprogramma maak je makkelijk orderbevestigingen aan vanuit een bestaande offerte of factuur of gewoon met enkele klikken zo gemaakt. Vervolgens ook direct digitaal gestuurd naar de klant.

    Pakbonnen
    Pakbonnen zijn belangrijke documenten voor zowel de ondernemer die de producten of dienst levert als voor de ontvanger omdat hierop gespecificeerd staat wat er geleverd is. Aan de hand van de pakbon kan de levering gecontroleerd worden. Met de facturatie software van Facturatie Office maak je een pakbon direct vanaf een bestaand document zoals een factuur of orderbevestiging. Of snel in elkaar geklikt en in enkele eenvoudige stappen klaar.

      Prijslijsten & winstberekening

    Werk met meerdere prijslijsten voor verschillende klant groepen. Winstmarge wordt bij elke offerte en factuur voor je berekend voor betere resultaten.

    Winstmarge berekend op offertes en facturen
    Bij het aanmaken van facturen en offertes is het handig om direct te zien wat de berekende winstmarge is op het document die je maakt. Inclusief kortingen. Met onze boekhoudprogramma weet je altijd precies wat je aan een aanbieding of factuur overhoud. Zo voorkom je onnodige verliezen en ben je verzekerd van een optimale winstmarge.

    Werken met meerdere prijslijsten
    Werk je met verschillende prijzen en klant groepen? Met de factuurprogramma van Facturatie Office kun je van de zelfde productlijst verschillende prijslijsten aanmaken en per klant of klant groep aangeven welke prijslijst van toepassing is. Bij het aanmaken van offertes en facturen worden dan altijd de juiste prijzen getoond op het document die passen bij de betreffende klant.

      Voorraadbeheer

    Nooit meer te weinig voorraad! Hou je voorraad makkelijk bij en ontvang automatisch een melding bij het bereiken van zelf ingestelde drempels.

    Een effectief beheer van je voorraad kan het verschil betekenen tussen een geslaagde verkoop en een verkoop kwijtraken aan de concurrent. Onze software heeft ook een simpele voorraadbeheer programma dat je kan helpen de hoeveelheid voorraad te optimaliseren en je te informeren over wat er moet worden besteld om de voorraad op peil te houden.
    In de boekhoudprogramma van Facturatie Office kun je zelf aangeven hoe je wilt dat voorraad wordt afgeschreven (bij het versturen van een factuur of orderbevestiging bijvoorbeeld) en bij welke aantal het systeem je een notificatie moet sturen om weer in te kopen.
    Ook de voorraad mutatie geschiedenis kan handig zijn om te zien met welke orders en facturen de voorraad is afgeschreven en wanneer.
     

    Ruim 18.000 ondernemers gingen je voor

     

    Waarom MKB'ers en ZZP'ers van Facturatie Office houden


    "Ik gebruik Facturatie Office nu al 5 jaar en ik vind het fantastisch hoe het ontwerp van het factuurprogramma, de functionaliteit en het platform met mij zijn meegegroeid."

    Sanne Janssen

    LEEF VITAAL

    "De facturatie software ziet er strak uit en is heel goed ontworpen. De facturering die online betalingen accepteert en ook de kosten bijhoudt is heel eenvoudig in gebruik."

    Patrick van den Berg

    BERG CONSULTANCY