Gratis online een factuur maken met Facturatie Office

Handmatig een factuur maken kost veel tijd. Je kunt een Word of Excel document gebruiken, maar dat is foutgevoelig en traag. Gelukkig kun je online gratis facturen maken met Facturatie Office. Je eerste factuur heb je binnen een minute aangemaakt en verstuurd. Professioneel opgemaakt en geheel naar eigen wens ingericht. Onze factuurprogramma is zeer eenvoudig om te gebruiken, ook als je nooit eerder een factuur hebt gemaakt. Als ZZP'er of MKB'er is dit een ideale oplossing. Begin direct en ontdek zelf hoe makkelijk facturatie kan zijn.

Wat moet er allemaal op een factuur staan?

De inhoud van de factuur bevat een combinatie van verplichte informatie en informatie die je zelf kan toevoegen. Het gaat er om dat je een factuur opstelt die duidelijk is maar ook een goede visitekaartje is van je bedrijf. De volgende gegevens komen het meeste voor:
Verplichte factuur gegevens:
  1. Eigen Bedrijfsgegevens: Het is logisch dat de factuur duidelijk aangeeft van wie de factuur afkomstig is. Naast je adres en overige contact gegevens is het ook verstandig je KvK nummer, btw nummer en rekeningnummer te vermelden.
  2. Adres van de klant: Ook moet de naam en adres van de klant duidelijk op de factuur vermeld zijn. Je kan ook een contactpersoon toevoegen om nog duidelijker aan te geven wie de factuur moet ontvangen.
  3. Factuur titel: Een duidelijke vermelding dat het document een factuur is voorkomt verwarring. Het woord 'Factuur' of 'Declaratie' moet duidelijk en opvallend bovenaan de factuur staan.
  4. Factuurnummer: Een factuur moet altijd een factuurnummer hebben. Een factuurnummer mag je maar één keer gebruiken en de nummers moeten oplopend zijn.
  5. Factuurdatum: De datum waarop de factuur aangemaakt en verzonden is is belangrijk voor de betalingstermijn maar ook voor je btw aangifte.
  6. Factuurregels: Hier worden de diensten en producten vermeld die geleverd zijn. Per regel wordt vermeld; de naam van het product, de aantal geleverd, de prijs per stuk, de btw tarief en het totaal bedrag. Eventueel zijn er ook aanvullende gegevens die handig zijn om hier te vermelden zoals datum of eenheid.
  7. Totaalbedragen: Onder de factuurregels worden de totaalbedragen weergegeven. Dit is de berekende totaalbedrag exclusief btw, de btw bedragen en als laatste het totaalbedrag inclusief btw.
Wil je meer weten over de factuur eisen die de Belastingdienst stelt; kijk op de website van de Belastingdienst.
Aanbevolen factuurgegevens:
  1. Betaaltermijn en vervaldatum: Wil je op tijd betaald worden dan is het verstandig om de betaaltermijn te vermelden van jouw leveringsvoorwaarden. Het vervaldatum voorkomt onduidelijkheid bij de klant.
  2. Betalingscondities: Hier geef je aan hoe je wil dat de klant de factuur betaalt. In de meeste gevallen is dit een verzoek om bij betaling een vermelding van de factuurnummer toe te voegen en een duidelijke vermelding van de rekeningnummer.
  3. Klantnummer: Als je meer dan tientallen klanten hebt is het handig om klanten te kunnen identificeren met een klantnummer. Door deze op de factuur te vermelden kan het de communicatie met je klanten verbeteren.
  4. Specificatie: Met een unieke specificatie code of tekst heb je een aanvullende manier om de factuur, de klant of levering beter te identificeren. Bijvoorbeeld het kenteken als je een autobedrijf bent.
  5. Inleiding en sluiting tekst: Mocht je de klant willen bedanken of aanvullende informatie toevoegen op de factuur, kan je gebruik maken van een tekst boven of onder de factuurregels.
  6. Bedrijfslogo: Uiteraard wil je ook dat je facturen opgemaakt zijn volgens jouw eigen huisstijl. Dit begint met je bedrijfslogo, maar met Facturatie Office heb je ook meerdere flexibele opmaak mogelijkheden tot je beschikking.
Naast deze factuurgegevens zijn er ook nog andere mogelijkheden om de inhoud van je factuur naar eigen wens in te richten. Zoals de positionering van de gegevens en de kleur en stijl. Hieronder lees je meer over de aanvullende mogelijkheden bij het maken van een factuur.

Facturatie Office heeft alles wat je nodig hebt voor het maken van jouw facturen

Alle factuureisen en functionaliteiten die betrekking hebben op het maken van een factuur zijn aanwezig in de de factuurprogramma van Facturatie Office. Niet alleen om je facturen te maken en versturen, maar ook voor het bijhouden van de betalingstatus, verlopen facturen en het aanmaken van herinneringen en credit facturen. Wil je facturen maken en beheren makkelijker maken? Kijk onderstaande video hoe je en factuur maakt met Facturatie Office. Hieronder vind je ook een lijst van een aantal functies die de software omvat:

  • De bedrijfsgegevens staan op de juiste plaats op de factuur
  • Aanpassen naar jouw eigen huisstijl (logo, lettertype etc.)
  • Zien of een per e-mail verstuurde factuur is geopend
  • Betalingsherrinering sturen
  • Ondersteuning van alle valuta's
  • Directe online betaalfunctie, zodat je facturen sneller betaald worden
  • Naast facturen kun je ook makkelijk pakbonnen, offertes, orderbevestigingen en creditnota's maken
  • Backup van alle facturen

Een gemaakte factuur versturen

Versturen van een gemaakte factuur kan op verschillende manieren. Zodra je de factuur gemaakt hebt, heb je de volgende opties:

  • Versturen per e-mail: Hiermee wordt de factuur digitaal gestuurd naar de klant als PDF bestand in een email. Tegenwoordig is dit de meest gebruikelijke manier om een factuur te sturen.

  • Opsturen per post: Een papieren kopie van een factuur opsturen komt nu niet veel mer voor. Maar mogelijk heb je klanten die dit nog vragen.

  • Persoonlijk bezorgen: Dit is natuurlijk een uitzonderlijke alternatief. Maar je kan de factuur nog altijd persoonlijk uitreiken aan de klant.
  • Facturen per email versturen

    Met de factuur software van Facturatie Office kan je direct gemaakte facturen versturen per email. Je kan ook zien wanneer de email met de factuur is gezien en geopend door de klant. En mocht de email met factuur niet goed aankomen dan wordt je daar direct van op de hoogte gesteld door een melding. Zo blijf je altijd overzicht houden in je facturatie proces.

    Uiteraard kan je zelf de inhoud van de email bepalen. En bij het verzenden van de email kan je invullen wie de factuur moet ontvangen en wie een kopie van de email (CC) moet ontvangen. Wil je dat jezelf of iemand anders automatisch een blinde kopie ontvangt (BCC) dan kan je dit ook bij de email instellingen selecteren. Je kan hier ook aangeven of je een bericht wil ontvangen als de email door de klant in goede order ontvangen en/of geopend is.

    Factuur maken met je eigen huisstijl

    Met Facturatie Office kan je facturen maken die geheel naar eigen wens zijn opgemaakt. De krachtige document design functie bevat talloze opmaak instellingen om de inhoud en stijl van de factuur helemaal zelf in te richten.

  • Logo en achtergrond: Zowel je bedrijfslogo als achtergrond afbeelding kan je uploaden in de software en positioneren op je factuur.

  • Positionering: De verschillende elementen van je factuur kan je zelf slepen precies waar je ze wilt hebben.

  • Gegevens wel of niet tonen: Je kan zelf kiezen welke gegevens op de factuur getoond worden. Alles kan je verbergen of tonen naar wens.
  • Voorbeeld facturen kan je meer Factuur Maken inspiratie geven

    Bekijk een voorbeeld factuur voor meer factuur maken inspiratie

    Factuur maken voorbeeld

    Wil je nog meer inspiratie voor een factuur maken? Bekijk dan deze voorbeeld factuur. Deze factuur is aangemaakt met de standaard instellingen van Facturatie Office. Maar de factuurprogramma biedt ook een grote assortiment aan factuur templates met een professionele opmaak. Probeer de software zelf en maak binnen een minute geheel gratis je eerste factuur aan. Voor meer voorbeeld facturen kijk op onze factuur voorbeeld pagina.

    Klik op onderstaande link om direct een voorbeeld factuur te bekijken van Facturatie Office.

    Download hier een voorbeeld factuur in PDF

    De voorbeeld factuur is compleet met inleidende en afsluiting tekst, productregels, adressen, factuurnummer en meer. Een factuur maken is heel eenvoudig met Facturatie Office en zo gepiept.

    "Geweldig programma! Prettig, eenvoudig en superhandig. Zeker een aanrader."

    Rob | Consultant Online Marketing
    Beoordeling: UITSTEKEND
    factuurprogramma beoordeling
    5.0 Sterren

    Gebruiksvriendelijkheid:
    factuurprogramma gebruiksvriendelijkheid
    Functionaliteit:
    factuurprogramma gebruiksvriendelijkheid
    Prijs/Kwaliteit:
    factuurprogramma gebruiksvriendelijkheid
    Betrouwbaarheid:
    factuurprogramma gebruiksvriendelijkheid