Moeiteloze facturatie en boekhouding voor iedereen!
Van offerte tot btw-aangifte in een handomdraai. Snel, slim en gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma.
Alles om jouw leven als ondernemer makkelijker te maken.
Zorgeloze boekhouding van offerte tot btw-aangifte
Met een paar klikken mooie, professionele offertes gemaakt met eigen producten en diensten en direct digitaal verzonden. Met inbegrepen digitale handtekening, bijlagen en meer.
In je eigen huisstijl
Maak je offertes op met je eigen logo en in je eigen huisstijl. Of kies één van de vele opmaaksjablonen voor een professionele uitstraling.
Mooie offertesjablonen
In het facturatie programma beschik je ook over meerdere stijlvolle offertesjablonen die je kunt gebruiken als basis voor je offerte ontwerp. Het aanpassen van een offertesjabloon is even makkelijk als in je favoriete tekstverwerker. Kom je er onverhoopt toch niet uit, dan helpen we je persoonlijk om de perfecte offerte op te maken.
Voorblad & Begeleidende brief
Voor optimale effect gebruik je een aanvullende, gepersonaliseerde offerte brief en/of een mooie voorblad. Onderscheidend en effectief!
Bekijk hier een voorbeeld offerte met voorblad en offertebrief.
Digitale handtekening
Door inbegrepen digitale handtekening voor akkoord maak je meer kans op acceptatie en kun je sneller overgaan tot levering.
Een digitale handtekening bespoedigt het proces aanzienlijk en vergroot ook je kans op acceptatie.
Wanneer je klant de offerte online ondertekend heeft, krijg je hier direct bericht van en kun je aan de slag. In het facturatieprogramma is de offertestatus automatisch veranderd in ‘Geaccepteerd’. De status van je offertes zie je altijd keurig in een duidelijk overzicht.
Met bijlagen
Stuur je offertes digitaal inclusief bijlagen. Zoals leveringsvoorwaarden, prijslijsten, brochures of afbeeldingen.
In enkele snelle stappen maak je een factuur geheel ingericht op basis van je eigen wensen. Jij bepaalt hoe het er uit ziet en wat er op staat. En het gehele facturatie proces is vervolgens handig geautomatiseerd.
Stijlvol & professioneel factureren
Maak je facturen op in je eigen huisstijl voor een professionele uitstraling. Wij helpen met een rijke assortiment opmaaksjablonen en opmaak instellingen.
Met enkele klikken selecteer je de klant, geef je de factuurregels op en klaar. Het factuurprogramma zorgt voor de juiste factuurnummering. De btw, de totaalbedragen en eventuele korting worden voor je berekend. Daardoor is je factuur altijd correct.
De factuur verstuur je met één klik via e-mail, per post of Simplerinvoicing (UBL facturen). Na het verzenden is de factuur direct in je hele boekhouding verwerkt. Zo weet je altijd wat je omzet is en hoeveel btw je moet betalen. Lees hier meer over een factuur maken met Facturatie Office.
Automatische herinneringen & notificaties
Altijd op tijd de juiste actie dankzij status notificaties en handige dashboard overzicht. En stel automatische herinneringen in voor nog meer gemak.
Je wordt door de facturatie software automatisch gewaarschuwd wanneer je klanten te laat zijn met betalen. Herinneringen verstuur je met één klik. Maar je kunt ook kiezen om je herinneringen automatisch te versturen bij overschrijding van de factuur vervaldatum, mocht je helemaal geen omkijk willen hebben.
Periodieke facturen
Maak en verstuur je facturen automatisch op de gewenste tijdstip zonder omkijken. Per maand, per jaar of kies zelf maar.
Facturen handmatig aanmaken voor elke periode is tijdrovend en maakt de kans op fouten groter. Daarom is het handig om deze facturen als periodieke facturen aan te maken.
Met het boekhoudprogramma van Facturatie Office kunnen je periodieke facturen op de door jou opgegeven tijdstippen automatisch aangemaakt worden, die je dan vervolgens alleen hoeft te verzenden. Maar wil je daar helemaal geen omkijken meer naar hebben dan kun je er zelfs voor kiezen om de factuur automatisch naar je klant te versturen.
Een periodieke factuur stel je in met welke frequentie je de factuur wilt aanmaken, bijvoorbeeld wekelijks, maandelijks of elk jaar. Verder kun je opgeven wat het maximaal aantal keer is dat een factuur aangemaakt moet worden of tot een geselecteerde eind datum.
Online betaal-link
Ontvang sneller je geld door een inbegrepen online betaalverzoek op je factuur en in de factuur email.
In de factuur email en op het PDF document van de factuur wordt dan een link toegevoegd die de klant kan aanklikken om direct online de betaling uit te voeren.
Om een online betaalmethode aan te bieden op je facturen, moet je samenwerken met een Payment Service Provider zoals Mollie.
Het is uit onderzoek bewezen dat het gemiddelde betaaltermijn van een factuur naar beneden gaat als je klanten de mogelijkheid hebben om online de factuur te kunnen betalen.
Alle inkoopfacturen, bonnetjes en banktransacties supersnel ingeboekt en verwerkt. Onderweg, thuis en op kantoor. Met alle kosten zo bijgewerkt is je administratie altijd up-to-date en je btw-aangifte staat voor je klaar.
Bonnen en inkoopfacturen inboeken
In no-time eenvoudig al je inkoopfacturen en bonnen ingeboekt en verwerkt. Raak nooit een bon kwijt en altijd grip op je betalingen en uitgaven.
Alle inkomende documenten digitaliseer je in no-time, onderweg, thuis en op kantoor, door meteen via e-mail door te sturen naar je eigen Facturatie Office inbox voor verwerking zodra je weer online bent.
Lees hier meer over alle kosten beheren met Facturatie Office.
Inladen en verwerken banktransacties
Door je bankrekening te koppelen en je transactie in te laden kun je direct zien welke facturen betaald zijn en maak je je kosten administratie compleet.
Deze ingeladen kasboek transacties kun je vervolgens verwerken door te koppelen aan uitgave categorieën en aan facturen en betalingen die er bij horen. Ons gratis boekhoudprogramma denkt met je mee en je hebt je kosten in no-time bijgewerkt.
Wanneer je je bankrekening koppelt met een automatische koppeling dan hoef je maar één keer de koppeling tot stand te brengen en vervolgens worden alle nieuwe bij- en afschrijvingen automatisch ingelezen in het factuurprogramma.
Btw-aangifte al voor je berekend
Met je inkomsten en uitgaven verwerkt, berekenen wij alles door en is je btw-aangifte automatisch al voor je ingevuld.
Bij de kwartaal btw-aangifte hoef je dus alleen de bedragen over te nemen die voor je klaar staan in het boekhoudprogramma en één op één over te nemen op het online belasting formulier. En ben je zo klaar.
Altijd direct inzicht in hoe je er financieel voorstaat en hoe je bedrijf presteert met duidelijke rapportages waar je wat aan hebt.
Op je dashboard staat ook je winst- en verliesrekening in duidelijke grafiek vorm. En onder de rapportages vind je uitgebreidere rapportages over alle onderdelen van je klanten, producten en documenten. Zo heb je altijd grip op je onderneming.
Laat je boekhouder mee kijken
Nodig jouw boekhouder of adviseur uit om mee te kijken in jouw boekhouding. Met een gast account kun je iemand kosteloos toegang geven tot de facturatie software en kan hij/zij met alleen lees rechten jouw administratie bekijken.
Slimme administratie software die met je mee denkt! Bespaar direct tijd en geld door dagelijkse operationele processen te automatiseren. Handige tools om jouw leven als ondernemer veel makkelijker te maken.
Urenregistratie & Projectbeheer
Tijdregistratie en projecten beheer perfect voor ZZP'ers maar ook voor teams. Makkelijke digitale werkbriefjes en timer functie, waar je ook bent.
Onze software biedt een eenvoudige, overzichtelijke project management functie die gekoppeld is aan tijdregistratie en waarin je de projectplanning en budgetten kunt bijhouden.
Werkbonnen direct online ondertekend door de klant
Simpele, digitale urenbriefjes die direct online door de werkgever goedgekeurd worden maakt het proces van tijdschrijven heel erg makkelijk en efficient. Na het invullen van je timesheet stuur je met één klik het urenoverzicht naar de opdrachtgever die direct online de gewerkte uren kan goedkeuren met een digitale handtekening.
Met één klik van timesheet naar factuur
De urenregistratie is naadloos gekoppeld aan onze facturatie module. Hiermee kun je met één klik je goedgekeurde uren omzetten in een factuur en versturen.
Lees hier meer over tijdschrijven met het boekhoudprogramma van Facturatie Office.
Orderbevestigingen & pakbonnen
Volg met één klik je offerte of factuur op met een orderbevestiging en/of een pakbon. Slimmer en makkelijker werken in je dagelijkse operatie.
Voor veel ondernemers zijn orderbevestigingen handig als stap in het leveringsproces, maar voor webshops zelfs verplicht. Met ons factuurprogramma maak je makkelijk orderbevestigingen aan vanuit een bestaande offerte of factuur of met enkele klikken direct vanuit je dashboard. Vervolgens ook direct digitaal gestuurd naar de klant.
Pakbonnen
Pakbonnen zijn belangrijke documenten voor zowel de ondernemer, die de producten of diensten levert, als voor de ontvanger, omdat hierop gespecificeerd staat wat er geleverd is. Aan de hand van de pakbon kan de levering gecontroleerd worden. Met de facturatie software van Facturatie Office maak je een pakbon direct vanuit een bestaand document zoals een factuur of orderbevestiging. Of snel in elkaar geklikt vanuit je dashboard en in enkele eenvoudige stappen klaar.
Prijslijsten & winstberekening
Werk met meerdere prijslijsten voor verschillende klant groepen. Winstmarge wordt bij elke offerte en factuur voor je berekend voor betere resultaten.
Bij het aanmaken van facturen en offertes is het handig om direct te zien wat de berekende winstmarge is op het document dat je maakt. Inclusief kortingen. Met ons boekhoudprogramma weet je altijd precies wat je aan een aanbieding of factuur overhoudt. Zo voorkom je onnodige verliezen en ben je verzekerd van een optimale winstmarge.
Werken met meerdere prijslijsten
Werk je met verschillende prijzen en klant groepen? Met het factuurprogramma van Facturatie Office kun je van dezelfde productlijst verschillende prijslijsten aanmaken en per klant of klantgroep aangeven welke prijslijst van toepassing is. Bij het aanmaken van offertes en facturen worden dan altijd op het document de juiste prijzen getoond die passen bij de betreffende klant.
Voorraadbeheer
Nooit meer te weinig voorraad! Hou je voorraad makkelijk bij en ontvang automatisch een melding bij het bereiken van zelf ingestelde drempels.
In het boekhoudprogramma van Facturatie Office kun je zelf aangeven hoe je wilt dat voorraad wordt afgeschreven (bij het versturen van een factuur of orderbevestiging bijvoorbeeld) en bij welk aantal het systeem je een notificatie moet sturen om weer in te kopen.
Ook de voorraad mutatie geschiedenis kan handig zijn om te zien met welke orders en facturen de voorraad is afgeschreven en wanneer.
