Producten aanmaken en beheren

Producten aanmaken en beheren

Het aanmaken en beheren van producten zorgt ervoor dat je sneller facturen (en andere documenten) kunt opstellen. Je hoeft dan namelijk niet handmatig alle producten in te voeren met de juiste prijs en eenheid. Tevens zorg je ervoor dat je je complete voorraad kunt beheren. Het maakt ook de boekhouding en resultatenrekening kloppend, doordat je de inkoop- en verkoopkosten invoert (dus ook de winst berekent).

Hieronder wordt uitgelegd hoe je producten kunt aanmaken en toevoegen met het opstellen van je documenten.

1. Ga naar het menu-item Producten en klik op Producten.

2. Klik op Product aanmaken om een product toe te voegen

3. Vul alle gegevens van het product in. Denk hierbij aan de naam, inkoopprijs, verkoopprijs, btw-tarief, type eenheid en voorraad. Door alles zo volledig mogelijk in te vullen zorg je dat de gehele boekhouding klopt. Als alles correct is ingevuld, klik dan rechtsonderin op Toevoegen.

4. De producten kun je nu eenvoudig toevoegen op alle facturen en andere documenttypes. In het scherm waar je een factuur of ander document opmaakt klik je op het vergrootglas in de productregel. Selecteer nu het product dat je wilt toevoegen aan je factuur. Het product zal automatisch de juiste prijs en eenheid hebben. De voorraad zal automatisch worden aangepast wanneer de factuur definitief is gemaakt en verzonden is.

Tevens kun je via de Document instellingen de producten sorteren op alfabetische volgorde (of diverse andere volgordes), zodat je deze eenvoudiger kunt selecteren bij het maken van een document.