Een pakbon, wat is het nou eigenlijk?

Een pakbon wordt in de volksmond ook wel een leveringsbon genoemd. Maar wat is een pakbon en hoe maak ik die? Als je als ondernemer of MKB’er een bedrijf runt en in goederen of producten handelt, ontkom je er niet aan om een pakbon te moeten meesturen met de te leveren goederen. Op het document staat precies welke goederen geleverd zijn. Het is een aanvulling op de factuur die hoort bij de bestelling.

Begin direct om gratis je eigen pakbonnen aan te maken met Facturatie Office.

Hoe maak ik een pakbon?

Dat is heel eenvoudig. Je kunt de factuur gebruiken die je hebt gemaakt en alleen het aantal bestelde stuks vermelden. Dus een kopie van de factuur, minus de bedragen (een simpele versie van de factuur). Zo kun je de informatie van de leverancier gelijk hergebruiken.

Met gebruik van facturatie software zoals Facturatie Office kan je direct vanuit een bestaande orderbevestiging of factuur met één klik een pakbon klaarmaken. Met onze software kun je gratis pakbonnen maken en bespaar je veel tijd door het automatiseren van vele administratie handelingen. Zo organiseer je ook je complete boekhouding binnen één krachtig programma. Ideaal voor ondernemers!

De definitie van een pakbon

De definitie is heel eenvoudig. Het is een omschrijving van de inhoud van een collo of pakket. Het zegt in feite wat er in het pakket zit. Denk aan het type product, de hoeveelheid en informatie over de leverancier. Het is dus een omschrijving van de goederen die worden geleverd en verzonden.

Vergeet niet dat je de pakbon ook moet bewaren in je administratie, omdat het onderdeel is van de factuur. De factuur en de pakbon samen maken het totale document compleet. Vergeet ook niet dat de klant op een pakbon zit te wachten, men gebruikt hem namelijk vaak om de levering van producten na te tellen ter controle. Tijdens de pakboncontrole vergelijkt men de orderbevestiging met de pakbon. Wil je professioneel overkomen richting je klant? Maak dan een pakbon!